10.3. Benutzer

10.3.1. Übersichtsseite
10.3.2. Detailseite

Im Bereich Benutzer werden die Benutzerkonten erstellt und bearbeitet.

10.3.1. Übersichtsseite

Die Übersichtsseite gibt einen Überblick über die Benutzerkonten in Klaros-Test­management. Die Benutzerkonten werden hier erstellt, bearbeitet, zusammengefasst, aktiviert und deaktiviert.

Die Übersichtsseite „Benutzer“

Abbildung 10.5. Die Übersichtsseite Benutzer


Die Tabelle zeigt die folgenden Werte:

Zusätzliche Hinweise

Ein Tooltip erscheint, wenn der Cursor über dem hier angezeigten Icon platziert wird.

Benutzername

Der eindeutige Benutzername.

Rolle

Die Rolle des Benutzers (Administrator, Testmanager, Tester, Gast).

Voller Name

Der vollständige Name des Benutzers.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Benutzers.

Aktionen

Die ausführbaren Aktionen.

10.3.1.1. Aktionen

Die Aktionsspalte befindet sich ganz rechts in der Tabelle. Folgende Aktionen lassen sich hier vornehmen:

  •   Bearbeiten
  •   Druckansicht öffnen
  •   Löschen

Wurde ein Benutzer gelöscht, ist er zunächst mit einer Löschmarkierung versehen und nur noch für Administratoren sichtbar. Für gelöschte Benutzer steht dann statt Löschen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

  •   Wiederherstellen (nur Administrator)

10.3.1.2. Massenaktionen

Bestimmte Aktionen lassen sich auch auf mehrere Benutzerkonten gleichzeitig anwenden. Dazu wählen Sie in der Spalte ganz links die Benutzerkonten aus, auf die die Aktion angewendet werden soll.

Für Benutzerkonten werden folgende Massenaktionen unterstützt:

  •   Bearbeiten
  •   Druckansicht öffnen
  •   Email verschicken
  •   Benutzerkonten zusammenführen
  •   Wiederherstellen (nur Administrator)

Massenaktionen sind ausführlich in Abschnitt 5.2.3.1.5, „Massenaktionen“ beschrieben.

10.3.1.3. Tabellenoperationen

In der Zeile rechts oberhalb der Tabelle lassen sich folgende Operationen vornehmen:

  •   Filter / Sortieren
  • Zeige alle / Nur aktive (Nur Administrator)
  •   Exportieren
  •   Spaltenauswahl

Alle Operationen sind ausführlich in Abschnitt 5.2.3.1, „Übersichtsseite“ beschrieben.

[Wichtig] Benutzerrollen ändern

Benutzer - einschließlich Administratoren - können nicht ihr eigenes System Account Flag oder die eigene Rolle ändern. Dies kann nur von einem anderen Benutzerkonto aus erfolgen, das die Rolle Administrator hat.

10.3.1.4. Einen Benutzer anlegen

Mit Klick auf den Button Neu wird ein neues Benutzerkonto erstellt ( Figure 10.5). Die Attribute Benutzername, Rolle, Vollständiger Name und E-Mail werden hier eingegeben.

Mit Klick auf den Button Speichern erscheint für jedes neue Benutzerkonto ein Dialog in dem das Passwort angegeben und festgelegt wird, ob es sich um einen System-Account handelt, siehe ( Figure 10.6).

Der Dialog „Neuen Benutzer speichern“

Abbildung 10.6. Der Dialog Neuen Benutzer speichern


Standardmäßig können Benutzer der Rolle Administrator oder Manager neue Benutzerkonten anlegen. Benutzer der Rolle Manager können nur Benutzerkonten der Rolle Tester oder Gast anlegen.

[Tipp] Einschränken der Kontoerstellung auf Administratoren

Wenn eine restriktivere Richtlinie gewünscht ist, kann die Einstellung Nur Administratoren können Benutzer anlegen verwendet werden. Siehe hierzu Abschnitt 10.4.1, „Sonstiges“ für weitere Informationen.

10.3.1.5. Einen Benutzer löschen

Bei Klick auf das Icon wird ein Benutzerkonto deaktiviert. Nur Benutzer der Rolle Administrator können deaktivierte Benutzer sehen und wiederherstellen.

[Anmerkung] Benutzerkonten können nur deaktiviert, nicht gelöscht werden!

Durch Umschalten der Buttons Nur Aktive und Zeige Alle oberhalb der Tabelle können Administratoren die Anzeige der deaktivierten Benutzerkonten ein- oder ausblenden.

Anstatt Benutzerkonten zu löschen können diese mit anderen existierenden Benutzerkonten zusammengefasst werden. Bei diesem Vorgang werden alle zusammenzufassenden Benutzerkonten ausser dem verbleibenden Konto gelöscht.

10.3.2. Detailseite

Jedes Benutzerkonto verfügt über eine eigene Detailseite mit mehreren weiteren Unteransichten. Mit Klick auf den Benutzernamen des Benutzerkontos oder auf das Icon rechts in der Aktionsspalte gelangen Sie zu der zuletzt ausgewählten Detailansicht. Bei erstmaligem Aufruf ist dies die Ansicht Übersicht.

Die Ansicht „Eigenschaften“

Abbildung 10.7. Die Ansicht Eigenschaften


Es stehen die folgenden Ansichten zur Verfügung: Eigenschaften, Projektrollen, Aufgaben, Ergebnisse und Änderungen.

10.3.2.1. Aktionen

Auf den Detailseiten befinden sich rechts oben in der Kopfzeile weitere Icons. Folgende Aktionen lassen sich hier vornehmen:

  Druckansicht erstellen

Hier kann eine druckfreundliche Ansicht des Benutzeraccounts erstellt werden. Mit Klick auf das Icon öffnet sich diese in einem neuen Browsertab.

Druckansichten sind ausführlich in Abschnitt 5.2.3.2.1, „Druckansichten“ beschrieben.

    Blättern

Mit den grünen Pfeilen ganz oben rechts kann zwischen den auf der vorherigen Seite vorhandenen Benutzerkonten gewechselt werden.

10.3.2.2. Eigenschaften

In dieser Ansicht ( Figure 10.7) werden die folgenden Attribute des Benutzerkontos angezeigt und können bearbeiten werden:

Benutzername

Der Login-Name des Benutzers

Voller Name

Der volle Name des Benutzers

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Benutzers, die für E-Mail-Benachrichtigungen verwendet wird. Falls ein entsprechendes Ereignis konfiguriert wurde (siehe Abschnitt 10.4.2, „Benachrichtigungen“) und beim Anlegen eines neuen Benutzers eine E-Mail-Adresse angegeben wird (siehe Abschnitt 10.3.1.4, „Einen Benutzer anlegen“), erhält dieser Benutzer eine Registrierungs-E-Mail mit Benutzernamen und Passwort.

System Account

Ist dieses Kästchen aktiviert, kann sich dieser Benutzer nicht mehr auf der Anmeldeseite anmelden. Systemkonten sind für automatisierte Aufgaben wie das Importieren von Daten vorgesehen.

Aktiv

Ist dieses Kästchen deaktiviert, kann der Benutzer sich nicht mehr auf der Anmeldeseite anmelden.

Passwort

Das Passwort, um sich in Klaros-Test­management anzumelden.

Passwort wiederholen

Die Bestätigung des Passwortes.

Rolle

Die Benutzerrolle. Zur Verfügung stehen die Rollen Administrator, Testmanager, Tester oder Gast.
[Anmerkung] Beschränkungen beim Ändern von Benutzerrollen

Benutzer können ihr eigenes System Account Flag und ihre Rolle nicht ändern. Dies muss durch einen anderen Benutzer mit der Rolle Administrator geschehen.

10.3.2.3. Projektrollen

Die Ansicht Projektrollen zeigt alle Projektrollen, die der Benutzer in Projekten mit projektspezifisch vergebenen Rollen besitzt (siehe Abschnitt 6.1.2.5, „Zugang“). Administratoren können hier die Projektrollen für diese Projekte ändern.

Diese Ansicht ist erst verfügbar, sobald das erste Projekt mit projektspezifischen Rollen versehen wurde.

Die Ansicht „Projektrollen“

Abbildung 10.8. Die Ansicht Projektrollen


Mit Klick auf den Button Zuweisen öffnet sich ein Dialog mit einer Liste aller Projekte mit projektspezifisch vergebenen Rollen, denen der Benutzer noch nicht zugewiesen ist. Mit Ok wird der Benutzer den ausgewählten Projekten zugeordnet.

Der Dialog „Projektrollen zuweisen“

Abbildung 10.9. Der Dialog Projektrollen zuweisen


10.3.2.4. Aufgaben

Die Ansicht Aufgaben listet alle Aufgaben auf, die dem Benutzer zugewiesen sind. Unter Abschnitt 7.1, „Aufgaben“ finden Sie weitere Informationen zur Verwaltung von Jobs.

10.3.2.5. Ergebnisse

Die Ansicht Ergebnisse zeigt alle Testergebnisse der Tests, die der Benutzer durchgeführt hat, siehe Abschnitt 5.2.3.2.7, „Testläufe und Ergebnisse“.

10.3.2.6. Änderungen

In der Ansicht Änderungen ist die Änderungshistorie zu sehen, siehe Abschnitt 5.2.3.2.8, „Änderungshistorie“.