10.2. Berichtsvorlagen

10.2.1. Aktion
10.2.2. Berichtsvorlage - Detailansicht

Auf der Seite Berichtsvorlagen können benutzerdefinierte Berichtsvorlagen erstellt, bearbeitet, dupliziert und Berichte als PDF oder Excel-Datei ausgegeben werden.

[Anmerkung] Anmerkung

Die vordefinierten Berichtsvorlagen sind nicht editierbar und sollten zur Bearbeitung dupliziert werden.

Die Seite „Berichtsvorlagen“

Abbildung 10.2. Die Seite Berichtsvorlagen


Die Tabelle zeigt die folgenden Werte:

Zusätzliche Hinweise

Ein Tooltip erscheint, wenn der Cursor über dem hier angezeigten Icon platziert wird.

Name

Der Name der Berichtsvorlage.

Beschreibung

Die Beschreibung der Berichtsvorlage.

Revision

Die Revision der Berichtsvorlage.

Status

Der Status der Berichtsvorlage (Entwurf, Genehmigt).

Format

Das Ausgabeformat des Berichts (PDF oder Excel).

Aktion

Die ausführbaren Aktionen.
[Anmerkung] Anmerkung

Die Spalte Zusätzliche Hinweise zeigt an, ob eine Berichtsvorlage zur Bearbeitung gesperrt ist.

10.2.1. Aktion

Die Aktionsspalte befindet sich ganz rechts in der Tabelle. Folgende Aktionen lassen sich hier vornehmen:

  •   Den Bericht als PDF-Datei erzeugen.
  •   Den Bericht als Excel-Datei erzeugen.
  •   Bearbeiten
  •   Duplizieren
  •   Löschen

Wenn ein Bericht erzeugt werden soll, der die Eingabe von Parametern erfordert, öffnet sich ein Dialog. Nach Bestätigung mit OK wird der Bericht erzeugt. Der Button bleibt gesperrt, wenn Pflichtparametern eine Benutzereingabe fehlen. Mit dem Button Abbrechen wird die Aktion abgebrochen.

Einen parametrisierten Bericht erzeugen

Abbildung 10.3. Einen parametrisierten Bericht erzeugen


[Anmerkung] Anmerkung
Beim Klick auf den Button Neu öffnet sich die Seite Berichtsvorlage - Detailansicht ( Figure 10.4).

10.2.2. Berichtsvorlage - Detailansicht

Auf der Seite Berichtsvorlage - Detailansicht können der Name und die Beschreibung der Berichtsvorlage festgelegt werden. Außerdem müssen ein gültiges Skript und eine Layout-Vorlage angegeben werden. Das Skript und die Layout-Vorlage können direkt im Textbereich bearbeitet oder als externe Datei hochgeladen werden. Im Reiter Revisionen können ältere Versionen des Berichts wiederhergestellt werden sowie Unterschiede zu einer vorangegangenen Version aufgelistet werden.

Die Seite „Berichtsdetails“

Abbildung 10.4. Die Seite Berichtsdetails


[Anmerkung] Integrierte Syntax-Überprüfung

Um die Berichtsvorlage speichern zu können, dürfen das Skript und die Layout-Vorlage keine syntaktischen Fehler enthalten. Vor dem Speichern findet eine Überprüfung statt.

Eine ausführliche Beschreibung zum Erstellen von benutzerdefinierten Berichten finden Sie in Abschnitt 11.2, „Eine neue Berichtsvorlage erstellen“.